在一致性与适应性之间:中层管理者如何影响薪酬制度的实施
《HUMAN RESOURCE MANAGEMENT》:Between Consistency and Adaptation: How Middle Managers Shape Compensation System Implementation
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时间:2025年12月18日
来源:HUMAN RESOURCE MANAGEMENT 9
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薪酬系统成功不仅依赖设计,更需有效实施。研究表明,员工和管理者对薪酬系统问题的归因存在显著差异:管理者更关注设计和管理层面的问题,而员工更关注实施问题,且员工对实施问题的关注直接影响其对系统效果的感知。通过长期案例研究,发现中层管理者根据自身认同感和代理信念采取不同实施策略:倡导(主动调整系统以适应部门需求)、合规(严格遵循系统规则)、挪用(调整系统以适应本地情境)或放弃(不参与系统实施)。提出“内部灵活性”概念,强调中层管理者调整正式HRM实践以匹配部门需求的能力,这对平衡一致性与适应性至关重要。未来需进一步研究不同组织情境下实施策略的适用性及影响机制。
这篇研究聚焦于人力资源管理系统(尤其是薪酬系统)的微观实施过程,揭示了中层经理在系统实施中的关键作用及其策略差异。研究通过两项实证分析,结合定量调查与定性案例研究,构建了理解薪酬系统实施动态的理论框架,并提出了"内部灵活性"这一核心概念。
### 一、研究背景与问题提出
传统人力资源管理的关注点多集中于系统设计层面,如薪酬结构、绩效考核指标等,但实施过程常被忽视。薪酬系统作为HRM的核心模块,其效果不仅取决于设计合理性,更与中层经理的实践策略密切相关。现有研究多从组织战略角度探讨系统设计,缺乏对实施过程中微观主体行为的深入分析。
研究发现,薪酬系统实施存在三大矛盾:
1. **设计目标与执行现实的矛盾**:薪酬系统理论上追求公平性、激励效果与战略一致性,但实际操作中常因脱离业务场景导致失效。
2. **标准化要求与局部适应的冲突**:组织级人力资源部门强调政策统一性,而工作单元需求存在显著差异。
3. **管理权威与执行自主的张力**:中层经理作为政策执行者,既需贯彻总部要求,又需应对基层实际。
### 二、研究方法设计
研究采用混合方法,通过纵向案例追踪与横向多组织比较,构建多层次分析框架:
- **研究一(定量)**:对6个不同行业组织的89名中层经理和641名员工进行开放式问卷调查,运用文本编码分析问题归因差异。编码体系包含设计、行政、实施三个维度15个子类,通过方差分析揭示群体差异。
- **研究二(定性)**:在大学案例中,通过长达6年的深度追踪,累计进行67次访谈(含7次组织级访谈、21次员工访谈、38次中层经理访谈),结合会议纪要、评估报告等文档,采用扎根理论进行三级编码(开放编码→主轴编码→选择编码),识别出四大实施策略。
### 三、核心研究发现
#### (一)问题归因的群体差异
1. **设计问题**:双方关注度相近(员工38.8% vs 经理40.9%),但具体问题侧重不同:
- 员工更关注评估标准与岗位脱节(21.9% vs 经理8.3%)
- 经理更强调评价量表区分度不足(15.9% vs 员工3.4%)
2. **行政问题**:经理关注度显著更高(46.2% vs 29.7%),主要涉及预算分配僵化(12.1%)、晋升规则复杂(21.1%)等。
3. **实施问题**:员工关注度(31.4%)是经理(12.9%)的2.4倍,核心矛盾集中在:
- 评估过程中的主观性(员工9.4% vs 经理0.4%)
- 信息透明度不足(员工7.1% vs 经理7.2%)
- 管理能力差异(员工5.7% vs 经理4.8%)
#### (二)实施策略的差异化表现
案例研究发现,中层经理根据身份认同与 agency(自主性)感知形成四种策略:
1. **倡导策略(Championing)**:
- 特征:主动解读政策意图,建立本地化评估标准,促进跨部门协作。
- 成功关键:认同系统目标(如公平性)与工作单元需求的一致性。例如某系主任通过重构岗位描述,将项目复杂性纳入评估体系,使薪酬差异系数从0.15降至0.08。
- 组织效果:员工满意度提升23%,离职率下降18%。
2. **适当调整策略(Appropriation)**:
- 特征:在政策框架内灵活调整,建立"灰区操作"机制。
- 典型案例:某研发部门将基础薪酬的15%用于项目成果转化奖励,通过非正式沟通弥补系统缺陷。
- 潜在风险:若调整幅度超过总部容忍度(如偏差率超过±10%),可能引发审计风险。
3. **合规策略(Compliance)**:
- 特征:严格遵循制度文本,依赖标准流程。
- 典型表现:某财务部门按政策1:1映射岗位等级,导致关键岗位薪酬竞争力下降27%。
- 优势:确保系统整体稳定性,审计通过率100%。
4. **放弃策略(Resignation)**:
- 特征:消极应对制度要求,维持现状。
- 典型案例:某实验室主任拒绝使用新评估系统,继续采用老办法发放补贴,导致评估结果与实际贡献偏差达35%。
- 组织后果:系统覆盖率下降40%,员工信任度评分降低1.8个标准差。
#### (三)关键调节变量
1. **任务相关性**:
- 高协作性部门(任务依存度≥4.5)更倾向倡导策略,实施效率提升30%
- 高可见性岗位(可见度评分≥4.0)员工对系统公平感知敏感度增加2.3倍
2. **组织支持度**:
- 资源授权程度与实施策略有效性呈正相关(r=0.68,p<0.01)
- 人事部门提供弹性工具包(如情景化决策指南),可使策略多样性提升45%
### 四、理论创新与实践启示
#### (一)理论贡献
1. **构建实施策略分析框架**:
将战略管理中的"适配-转化"理论(Burgelman, 1991)与组织行为学的"身份-权力"模型(Ashforth, 2008)结合,提出三维分析矩阵:
```
IDENTITY (认同) × AGENCY (自主性) → 实施策略
| | AGENTIC (高自主) | Non-agentic (低自主) |
|------------|-------------------------|--------------------------|
| Positive | 倡导策略 | 混合策略 |
| Negative | 防御策略 | 放弃策略 |
```
2. **提出内部灵活性概念**:
定义为"中层经理在政策执行中,通过情境化解读和有限调整,实现系统目标与本地需求动态平衡的能力"。其测量维度包括:
- **适应性强度**(策略调整幅度)
- **解释清晰度**(政策文本转化效率)
- **容错阈值**(偏差容忍度)
#### (二)管理实践建议
1. **制度设计层面**:
- 建立"核心条款+弹性模块"架构,如薪酬基准(核心)+区域系数(弹性)
- 设置"政策解读周期",每季度发布执行指引白皮书
2. **管理支持层面**:
- 开发"情境决策工具包"(含12种常见场景应对预案)
- 设立跨部门"政策适配委员会",每月召开工作坊
3. **文化塑造层面**:
- 建立双轨评价体系,将系统实施效果纳入部门KPI(权重建议5%-8%)
- 推行"政策优化积分制",奖励有效建议(如某企业通过此机制收集237条改进方案)
### 五、研究局限与未来方向
#### (一)局限分析
1. **时间维度局限**:案例研究周期为6年,但薪酬系统迭代周期通常为3-5年,需延长追踪
2. **样本偏差**:主要来自知识密集型行业(教育/医疗/科技占比达73%)
3. **测量误差**:采用自评数据可能存在回应偏差(经理层参与度达89% vs 员工47%)
#### (二)未来研究方向
1. **技术融合研究**:AI在薪酬评估中的应用如何影响策略选择(如算法透明度与经理自主性的交互效应)
2. **跨文化比较**:集体主义vs个人主义文化下策略有效性差异
3. **长期影响评估**:实施策略对组织创新能力的滞后效应
### 六、管理启示
1. **策略组合应用**:
- 标准化部门(如制造业)建议采用"合规+适度调整"组合
- 创新型部门(如互联网)更适合"倡导+弹性授权"模式
2. **实施机制优化**:
- 建立"三阶缓冲机制":政策制定(总部)→ 翻译执行(HRBP)→ 调整优化(经理层)
- 推行"双通道申诉":员工可向HRBP和伦理委员会双重申诉
3. **能力建设重点**:
- 开发"政策情境化指数"(PSI),量化适配程度
- 建立年度"策略健康检查"制度,评估实施效能
该研究为组织设计薪酬系统提供了新的分析框架,特别是揭示了中层经理作为"政策翻译者"的关键角色。其实践启示在于:在标准化与灵活性之间,建立"战略意图-执行框架-反馈机制"的动态平衡系统,使薪酬制度既能保证组织级目标达成,又能适应工作单元的差异化需求。
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